Wat kost een boekhouder voor je startup?

Een van de eerste vragen die founders stellen als ze hun boekhouding willen uitbesteden: wat gaat dat kosten? Het eerlijke antwoord: dat hangt af van het model waarmee je betaalt, en dat model bepaalt ook wat je ervoor terugkrijgt. Hier lees je hoe de prijs wordt opgebouwd, waar de verborgen kosten zitten en waar je als startup echt op moet letten.

De twee prijsmodellen: uurtje-factuurtje of vast per maand

Boekhouders rekenen grofweg op twee manieren. Het klassieke model is op uurbasis: je betaalt per gewerkt uur, en het tarief hangt af van ervaring en specialisatie. Het alternatief is een vast maandbedrag, waarbij je vooraf weet wat je betaalt en wat daarvoor wordt gedaan.

Voor een startup is dat verschil groter dan het lijkt. Bij uurtje-factuurtje kan je factuur meegroeien met elke vraag die je stelt en elke drukke maand, precies in de fases waarin je toch al weinig overzicht hebt. Bij een vast bedrag weet je waar je aan toe bent en past de prijs bij je fase.

Wat bepaalt de prijs?

De prijs van een boekhouder wordt vooral bepaald door vier dingen:

• Je rechtsvorm: een bv brengt meer verplichtingen mee dan een eenmanszaak, zoals de vennootschapsbelasting en een jaarrekening die gedeponeerd moet worden.
• Je transactievolume: hoe meer facturen, banktransacties en declaraties, hoe meer werk.
• Personeel: salarisadministratie is een vak apart en telt mee in de prijs.
• Wat er wel en niet inzit: alleen inboeken is iets anders dan een complete service met aangiftes, jaarrekening en rapportages.

Vraag bij elke offerte dus niet alleen 'wat kost het', maar vooral 'wat zit erin'. Twee aanbiedingen met dezelfde maandprijs kunnen totaal verschillende diensten dekken.

Waar de verborgen kosten zitten

De maandprijs is niet altijd het hele verhaal. Let op deze posten:

• Nacalculatie: een laag maandbedrag met 'meerwerk op uurbasis' kan duurder uitpakken dan een eerlijk vast tarief.
• De jaarrekening als losse post: soms komt er aan het eind van het jaar alsnog een flinke factuur bovenop.
• Opstartkosten: sommige kantoren rekenen apart voor de onboarding of migratie.
• Kosten per vraag: bij uurtje-factuurtje kan elke mail of belletje geld kosten, waardoor founders vragen gaan uitstellen. Dat is precies wat je niet wilt.

Goedkoop wordt duur als je cijfers verouderd zijn

De echte kosten van een boekhouder zie je niet op de factuur. Een goedkope boekhouder die je administratie één keer per kwartaal bijwerkt, laat je de rest van de tijd blind vliegen op je cashpositie, burn en runway. Eén verkeerde beslissing op verouderde cijfers, of een investeerdersgesprek waarin je het antwoord schuldig moet blijven, kost meer dan een jaar aan boekhoudkosten. Vergelijk dus niet alleen op prijs, maar op wat je ervoor terugkrijgt: hoe actueel zijn je cijfers, en kun je erop sturen?

Wat kost De Startup Accountant?

Wij maken het simpel: vaste maandprijzen, gebaseerd op je transactievolume:

• Starter: 250 euro per maand (tot 75 transacties)
• Growth: 325 euro per maand (75 tot 125 transacties)
• Scale: 475 euro per maand (125 tot 200 transacties)

Bij elk pakket zit je volledige boekhouding, de btw- en vpb-aangifte, je jaarrekening én dagelijks actuele cijfers in een realtime dashboard inbegrepen. Geen nacalculatie, geen losse jaarrekening-factuur en geen opstartkosten: de onboarding en migratie zitten in je maandprijs. Payrolling voeg je toe voor 20 euro per medewerker per maand. Je weet dus vooraf precies wat je betaalt én wat je daarvoor krijgt.

Kort samengevat

• Er zijn twee prijsmodellen: uurbasis en een vast maandbedrag. Voor startups geeft vast de meeste grip.
• De prijs hangt af van je rechtsvorm, transactievolume, personeel en wat er wél inzit.
• Let op verborgen kosten: nacalculatie, een losse jaarrekening-factuur en opstartkosten.
• Vergelijk niet alleen op prijs maar op actualiteit: verouderde cijfers zijn de duurste kostenpost.
• Bij ons: vaste maandprijzen van 250 tot 475 euro, alles inbegrepen, zonder verrassingen.