Investeerdersrapportage voor startups

Wat investeerders elke maand of elk kwartaal willen zien

Rapportage hoeft niet uitgebreid te zijn, maar wel consistent en actueel. In de praktijk doet een beperkte set cijfers het werk, mits het elke periode dezelfde set is en die aansluit op je boeken.

• Cashpositie en de beweging sinds de vorige periode.
• Burn: netto uitgaven per maand, en hoe die zich ontwikkelen.
• Runway: hoeveel maanden je bij die burn nog vooruit kunt.
• Omzet, en bij abonnementsmodellen MRR of ARR met churn.
• Brutomarge en de kostenposten die daaronder zitten.
• De KPI's die specifiek zijn voor jouw model, eenmalig ingericht en daarna gevolgd.

Waarom dit meestal misgaat

Vrijwel elke startup begint handmatig met rapporteren: een export uit de boekhouding, een getal uit de facturatietool, een tabblad in een spreadsheet. Dat werkt twee kwartalen. Dan vertrekt er iemand, verandert een definitie, en sluit de omzet in de investeerdersupdate niet meer aan op de omzet in de boeken.

Dat verschil kost je meer geloofwaardigheid dan een slechte maand. Een slechte maand kun je uitleggen. Twee verschillende getallen voor hetzelfde suggereert dat niemand de bron beheerst, en dat is precies waar de adviseur van een investeerder tijdens een due diligence aan trekt.

Hoe wij het inrichten

Alles komt uit één bron: je boekhouding, die dagelijks actueel wordt gehouden. Je dashboard leest daar direct uit, zodat een cijfer in je rapportage hetzelfde cijfer is als in je boeken, door de opzet en niet door afstemwerk.

Daarbovenop zit het investeerdersportaal. Je bestuursleden en lead-investeerders krijgen een eigen login met rolgebaseerde toegang, zodat ze de rapportage zien die jij wilt tonen, zonder PDF's die via WhatsApp rondgaan. Basistoegang tot het portaal zit in alle pakketten; een white-label portaal met je eigen branding is een add-on bij Growth en Scale, en bij Scale hoort een kwartaalrapportage.

Maandupdate of kwartaalrapportage?

Die twee bestaan naast elkaar en dienen een ander doel. Een maandupdate is kort en feitelijk: de cijfers, wat er veranderde en wat je eraan doet. Een kwartaalrapportage is het vollere beeld waarover een bestuur spreekt, met de trend over meerdere periodes in plaats van één losse maand.

Belangrijker dan de frequentie is dat beide uit dezelfde bron komen, zodat een maandcijfer en het kwartaalcijfer waarin het zit elkaar nooit tegenspreken. Dat is precies wat stukloopt als rapportages elke keer met de hand in elkaar worden gezet.

• Maandelijks: cash, burn, runway en omzet, direct uit het dashboard.
• Per kwartaal: dezelfde cijfers met de trend, de margeontwikkeling en je KPI's, in een rapportage die je kunt delen.
• Doorlopend: je dashboard, zodat niemand tussen rapportages op een update hoeft te wachten.

Rond een ronde en een due diligence

Zodra een ronde serieus wordt, worden de vragen specifiek: waarom liepen de kosten in maart op, wat zit er in die ene grote post, klopt dit contract met deze factuur. Met een actuele administratie antwoord je uit je dashboard in plaats van uit je hoofd.

Twee dingen maken dat mogelijk, en beide zijn een bijproduct van dagelijkse boekhouding en geen apart project: elke wijziging heeft een audit trail, en de documenten zitten bij de boekingen waar ze bij horen. Daarom is voorbereiding op een due diligence vooral een kwestie van het niet hebben laten verslonzen.

Waar ons werk stopt

Wij maken de cijfers en de rapportage. Het verhaal eromheen schrijven wij niet.

• Wij doen: de rapportageset, het dashboard, het portaal, de onderliggende boekhouding en de jaarafsluiting, zodat elk getal herleidbaar is.
• Wij doen niet: je investeerdersverhaal, je forecast als advies, een waardering, onderhandelingsondersteuning of advies over de voorwaarden van een ronde. Dat is een ander vak, en daarvoor verwijzen we je door.