Privacyverklaring
Privacyverklaring
Versie 2.2 | 23 september 2026
Deze privacyverklaring legt uit hoe De Startup Accountant B.V. persoonsgegevens verwerkt en je privacy beschermt, in lijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.
Hij geldt voor bezoekers van onze website, voor onze klanten en hun contactpersonen, voor mensen van wie wij gegevens verwerken bij het uitvoeren van onze boekhoudwerkzaamheden voor klanten, en voor sollicitanten.
Wie wij zijn
De Startup Accountant B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring staan, behalve waar we optreden als verwerker namens onze klanten (zie “Gegevens die we voor onze klanten verwerken” hieronder).
- Vestiging
- Varrolaan 100, 3584 BW Utrecht
- info@destartupaccountant.nl
- Website
- destartupaccountant.nl
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; gezien de aard en omvang van onze verwerkingen is dat op grond van artikel 37 AVG niet verplicht. Voor privacyvragen kun je de gegevens hierboven gebruiken.
Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken persoonsgegevens alleen als we daar een wettelijke grondslag voor hebben. Hieronder leggen we dat uit per groep mensen.
Bezoekers van onze website
Onze website gebruikt alleen strikt noodzakelijke en functionele opslag in je browser en, met jouw toestemming, privacyvriendelijke statistieken. Er worden geen advertentiecookies gebruikt en je wordt niet over verschillende websites gevolgd. We bewaren je cookiekeuze in je browser, en log je in op ons beveiligde klant- of investeerdersportaal, dan blijft je sessie via onze authenticatiedienst in je browser bewaard. Met jouw opt-in gebruiken we Plausible, een cookieloze tool die alleen geaggregeerde gegevens binnen de EU verwerkt. Onze website wordt gehost door Netlify, dat technische gegevens zoals IP-adressen in serverlogs verwerkt voor beveiliging en beschikbaarheid, en dat op elke pagina een klein script laadt dat meet hoe snel de pagina wordt opgebouwd. Dat script slaat niets op je apparaat op. We verwerken bezoekersgegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) bij een veilige en werkende website, en voor statistieken op grond van jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).
Mensen die contact met ons opnemen
Neem je per e-mail of anderszins contact op, dan verwerken we je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht om je vraag te behandelen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om je te antwoorden en, waar relevant, het nemen van stappen op jouw verzoek voordat er een overeenkomst is (artikel 6 lid 1 sub b en f AVG).
Klanten en hun contactpersonen
Om onze boekhoud-, administratie- en aangiftediensten te leveren verwerken we persoonsgegevens van onze klanten en hun contactpersonen, zoals namen, functies, zakelijke contactgegevens en correspondentie. Dat doen we om onze opdracht uit te voeren en de afgesproken diensten te leveren (artikel 6 lid 1 sub b AVG), om te communiceren en onze eigen administratie te voeren, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de administratie- en bewaarplicht en het cliëntenonderzoek uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Gegevens die we voor onze klanten verwerken (als verwerker)
Bij het uitvoeren van onze werkzaamheden verwerken we persoonsgegevens uit de administratie van onze klanten, op hun gedocumenteerde instructie. Denk aan gegevens van de medewerkers, klanten en leveranciers van onze klant: namen, contactgegevens, betaal- en factuurgegevens en waar relevant salaris- of bankgegevens. Voor die verwerking is onze klant verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker in de zin van de AVG. Dat is geregeld in een aparte verwerkersovereenkomst met elke klant; deze privacyverklaring geldt daar niet voor, daarvoor geldt het privacybeleid van de klant zelf.
Sollicitanten
Solliciteer je bij ons, dan verwerken we je contactgegevens, cv, motivatie en andere informatie die je ons stuurt, om je sollicitatie te beoordelen en met je te communiceren. De grondslag is het nemen van stappen voorafgaand aan een mogelijke arbeidsrelatie en ons gerechtvaardigd belang bij werving (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Bewaren we je gegevens na afloop van de procedure, dan doen we dat op grond van jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). We bewaren sollicitatiegegevens niet langer dan 4 weken na afloop van de procedure, of maximaal 1 jaar met jouw toestemming.
Hoe we aan persoonsgegevens komen
We krijgen persoonsgegevens rechtstreeks van jou, van onze klanten (waaronder de documenten en administratie die zij bij ons aanleveren), en uit openbare bronnen zoals het handelsregister en bedrijfswebsites, voor zover dat relevant is voor onze dienstverlening.
Doorgifte buiten de EER
Persoonsgegevens worden waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Yuki verwerkt binnen Nederland en de EER, Supabase binnen de EER (Frankfurt). Verwerkt een dienstverlener zoals Microsoft 365 of Netlify gegevens buiten de EER, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft. Administratieve en financiële gegevens bewaren we de wettelijke termijn, in beginsel zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht. Klant- en dossiergegevens bewaren we zeven jaar, in lijn met onze overeenkomst en die wettelijke plichten. Waar de Wwft geldt, bewaren we de gegevens van het cliëntenonderzoek vijf jaar na het einde van de opdracht. Na de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, waaronder toegangsbeperking, geheimhoudingsplicht en beveiligde systemen.
Je rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken, het recht op dataportabiliteit, en het recht om je toestemming in te trekken waar de verwerking op toestemming berust. Wil je een van die rechten uitoefenen, neem dan contact op via de gegevens hierboven.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De huidige versie en datum staan bovenaan deze pagina.
Contact
Heb je vragen over deze verklaring of over hoe wij je gegevens verwerken, neem dan contact op via info@destartupaccountant.nl, De Startup Accountant B.V., Varrolaan 100, 3584 BW Utrecht.