Zoek je een accountant voor je startup?

De wet vraagt niet om een accountant omdat je een BV hebt. Hij vraagt erom zodra je onderneming groot genoeg is, en grootte wordt bepaald door drie getallen: je balanstotaal, je netto-omzet en het aantal werknemers. KVK deelt elke rechtspersoon op die drie in vier klassen in, en je valt in een klasse zodra je twee jaar achter elkaar aan minstens twee van de drie criteria voldoet.

In de lijst met stukken die een middelgrote rechtspersoon deponeert, noemt KVK een accountantsverklaring. In de lijst voor micro en klein staat die niet. Dat is de praktische grens.

• Micro: activa onder 450.000 euro, netto-omzet onder 900.000 euro, minder dan 10 werknemers.
• Klein: activa van 450.000 tot 7,5 miljoen, omzet van 900.000 tot 15 miljoen, 10 tot 50 werknemers.
• Middelgroot: activa van 7,5 tot 25 miljoen, omzet van 15 tot 50 miljoen, 50 tot 250 werknemers.
• Groot: activa boven 25 miljoen, omzet boven 50 miljoen, meer dan 250 werknemers.

Een startup zit in de eerste jaren vrijwel altijd in micro of klein. Wat terugkomt is geen controle maar het maand- en kwartaalritme, met de jaarafsluiting aan het eind.

Dat is het werk. Het is niet spannend en het heeft geen beschermde titel nodig, het moet op tijd gebeuren en het moet kloppen.

• Een boekhouding die actueel is, zodat je geen kwartaal hoeft te reconstrueren in de week dat de deadline valt.
• Btw-aangiften, inclusief een nihilaangifte in een kwartaal zonder omzet.
• Salarisadministratie en de loonaangifte, vanaf het moment dat je jezelf als dga uitbetaalt.
• De vpb-aangifte en de jaarafsluiting.
• De jaarrekening deponeren bij KVK, wat elke BV moet doen ongeacht de omzet.
• Cijfers die een due diligence doorstaan, want die vragen komen op het slechtst denkbare moment.

Wij staan niet in het accountantsregister en presenteren ons niet als accountantskantoor. Dat is een echte grens en het is de moeite waard om precies te zijn over waar hij loopt, want hij verandert niets aan het werk hierboven en alles aan één specifiek document.

• De volledige administratie, elke dag bijgewerkt in plaats van per kwartaal ingehaald.
• Btw-, loon- en vpb-aangiften.
• De jaarafsluiting en de volledige cijfers die eronder liggen.
• De set die naar KVK gaat, vooraf geoffreerd als apart werk.
• Dashboards en investeerdersrapportage, direct uit de boekhouding.
• Een formele jaarrekening met een accountantsverklaring. Die hoort bij een ingeschreven kantoor.
• Een controle, een beoordeling of een andere assurance-opdracht.
• Fiscale planning en structureringsadvies.

Een vaste maandprijs die meebeweegt met je factuurvolume, per entiteit. Starter is 250 euro per maand voor 0 tot 75 facturen, Growth 325 euro voor 76 tot 125, Scale 475 euro voor 126 tot 200. Boekhouding, de aangiftes, de jaarafsluiting en het dashboard zitten erbij, en de onboarding en migratie van je huidige kantoor ook.

Salarisadministratie kost altijd 20 euro per medewerker per maand, inclusief loonstroken en loonaangifte. Elk bedrag geldt per entiteit: een holding en een werk-BV zijn twee administraties en dus twee prijzen.

Een volledige overstap duurt vijf werkdagen en loopt parallel aan je huidige boekhouder, zodat er niets stilligt. Wij nemen de administratie over, koppelen je bankrekeningen en tools, importeren de historie en richten je dashboards in. Jij hoeft alleen je oude contract op te zeggen.