Drie cijfers die elke founder dagelijks zou moeten checken

Je hebt geen financiële opleiding nodig om de tent strak te runnen. Drie cijfers, elke ochtend gecheckt, vertellen je 80% van wat je moet weten over de gezondheid van je startup.

Je hebt geen financiële opleiding nodig

Als founder verdrink je in cijfers, maar de meeste doen er dagelijks niet toe. Je hoeft geen finance-achtergrond te hebben om grip te houden. Drie getallen, elke ochtend even gecheckt, vertellen je het grootste deel van wat je moet weten over de gezondheid van je startup. Hieronder welke, en waarom.

1. Cash op de bank versus vorige week

Het meest basale en tegelijk het belangrijkste: hoeveel geld staat er, en hoe verhoudt zich dat tot vorige week? Deze ene beweging vat samen wat er in je bedrijf gebeurt: klanten die betalen, kosten die eruit gaan, een grote factuur die binnenkwam. Zie je een onverwachte daling, dan wil je meteen weten waarom, niet pas bij de volgende afsluiting.

2. Nieuwe MRR versus opgezegde MRR

Voor een SaaS- of abonnementsmodel is dit je groeimotor. Hoeveel terugkerende omzet kwam erbij, en hoeveel ging er weg (churn)? Groei je netto, of loopt het via de achterdeur weer leeg? Twee bedrijven met dezelfde omzet kunnen een totaal ander verhaal hebben zodra je naar deze twee stromen kijkt.

3. Runway bij je huidige burn

Het getal dat alles in perspectief zet: hoeveel maanden kun je nog vooruit als er niets verandert? Runway is je liquide middelen gedeeld door je netto burn per maand. Zolang je 'm kent, kun je op tijd beslissen over kosten, groei of funding. Ken je 'm niet, dan neem je die beslissingen te laat.

De 10%-regel: wanneer je moet ingrijpen

Je hoeft niet elke schommeling te analyseren. Een simpele vuistregel werkt: beweegt een van de drie cijfers meer dan 10% ten opzichte van vorige week zonder dat je weet waarom, dan is dat je signaal om erin te duiken. Klein en op tijd bijsturen is altijd makkelijker dan een probleem repareren dat al op bestuursniveau is beland.

Waarom dagelijks, en niet per kwartaal

Deze drie getallen zijn alleen nuttig als ze actueel zijn. Cijfers van vorig kwartaal vertellen je wat er is gebeurd, niet wat er nú speelt. Daarom werkt dit alleen met een boekhouding die dagelijks wordt bijgewerkt: dan is die ochtendcheck een kwestie van seconden.

Zo maak je het makkelijk

Bij De Startup Accountant staan deze cijfers realtime in je dashboard. Je hoeft niets te berekenen of te exporteren; je opent het scherm en de drie getallen staan er, elke ochtend actueel. Zo wordt sturen op je cijfers een gewoonte in plaats van een klus.

Hoe je deze drie cijfers rekent

De definities zijn simpeler dan het jargon suggereert. Je cashpositie is wat er op je zakelijke rekeningen staat, zonder correcties. Je netto burn is wat er in een maand uitgaat min wat er binnenkomt, dus niet alleen je kosten. En je runway is je cashpositie gedeeld door je gemiddelde netto burn.

Reken die burn over drie maanden en niet over de laatste maand. Een jaarfactuur voor je verzekering of een kwartaal-btw-afdracht maakt van een normale maand een uitschieter, en op zo n uitschieter ga je verkeerde conclusies trekken.

• Cashpositie: het saldo op je zakelijke rekeningen, vandaag.
• Netto burn: uitgaven min inkomsten in een maand, gemiddeld over de laatste drie maanden.
• Runway: cashpositie gedeeld door die gemiddelde netto burn, in maanden.

Een rekenvoorbeeld

Stel: je hebt 240.000 euro op de rekening. De laatste drie maanden ging er netto 52.000, 34.000 en 42.000 euro uit, dus gemiddeld 42.667 euro per maand. Je runway is dan ongeveer 5,6 maanden. Had je alleen naar de laatste maand gekeken, dan was je op 5,7 uitgekomen, en had je naar de eerste gekeken op 4,6. Dat verschil van meer dan een maand is precies waarom je het gemiddelde neemt. De aantallen hier zijn fictief.

Wat dit voorbeeld ook laat zien: runway is geen vast getal maar een uitkomst van twee dingen die allebei bewegen. Een klant die later betaalt verandert je cashpositie, en een nieuwe medewerker verandert je burn. Daarom is de vraag niet wat je runway was bij de laatste rapportage, maar wat hij vandaag is.

Wat deze drie cijfers niet vertellen

Ze zeggen niets over de kwaliteit van je omzet. Je kunt een prima runway hebben en tegelijk een marge die te dun is om ooit winstgevend te worden, of een debiteurenpost die eigenlijk oninbaar is. Voor die vragen kijk je naar je brutomarge en je openstaande posten, en die horen in je maandelijkse blik en niet in je dagelijkse.

Ze zeggen ook niets over seizoen. Een SaaS-bedrijf dat in januari de meeste jaarcontracten factureert, heeft in februari een vertekende cashpositie. Weet dat van je eigen bedrijf, dan lees je je eigen cijfers beter dan welk dashboard ook.

Wanneer je ze bekijkt

• Cashpositie: dagelijks, in de twee minuten dat je je dashboard opent.
• Burn en runway: maandelijks, en daarnaast vóór elke beslissing die structureel geld kost.
• Voor een gesprek met een investeerder: alle drie, plus de onderbouwing waar de beweging vandaan komt.

Kort samengevat

• Check dagelijks drie dingen: cash versus vorige week, nieuwe versus opgezegde MRR, en je runway.
• Beweegt er een meer dan 10% zonder duidelijke reden, duik erin.
• Het werkt alleen met een dagelijks actuele boekhouding.
• Realtime in een dashboard maakt het een gewoonte van seconden.