Dividend uitkeren uit je BV: hoe het werkt

Winst uit je BV halen is een besluit met een toets, een aangifte en een termijn eraan vast. Dit is wat er moet gebeuren, in welke volgorde, en welk deel van de vraag bij een fiscalist hoort en niet bij je boekhouder.

Wat een dividenduitkering is

Dividend is een uitkering van winst aan de aandeelhouders van je BV. Het is geen salaris en geen kostenpost: de BV heeft er al vennootschapsbelasting over betaald, en wat overblijft kan naar de aandeelhouders. Voor een founder met een holding is dat de gebruikelijke route om geld uit de werkmaatschappij naar boven te halen.

Een uitkering is een besluit, niet een overboeking. De aandeelhoudersvergadering besluit tot uitkering en het bestuur moet daar goedkeuring aan geven. Dat besluit leg je vast, want het is de onderbouwing van de boeking en het eerste dat een adviseur bij een due diligence opvraagt.

Eerst de vraag of het mag: de uitkeringstoets

Een BV mag niet uitkeren wat ze niet kan missen. Het bestuur moet toetsen of de vennootschap na de uitkering haar schulden nog kan blijven betalen. Blijkt van niet en keert de BV alsnog uit, dan kunnen bestuurders daarvoor aansprakelijk zijn. Dat is geen theoretisch risico bij een startup, waar de cashpositie per maand kan verschuiven.

Praktisch betekent het dat je de uitkering onderbouwt met cijfers die actueel zijn: je cashpositie, je verplichtingen en je verwachte uitgaven voor de komende periode. Een administratie die maanden achterloopt kan die vraag niet beantwoorden.

Dividendbelasting: inhouden, aangeven, afdragen

Bij een uitkering aan een particuliere aandeelhouder houdt de BV dividendbelasting in. Het tarief is 15 procent. Die belasting draag je niet uit eigen zak af: je houdt hem in op de uitkering, dus de aandeelhouder ontvangt het bedrag min de dividendbelasting.

De aangifte dividendbelasting moet binnen een maand na de dag waarop je het dividend ter beschikking hebt gesteld. Dat is een korte termijn, en het is de aangifte die het vaakst wordt vergeten omdat hij niet in het vaste ritme van btw en loonheffingen zit.

Van werk-BV naar holding: de deelnemingsvrijstelling

Keert de werk-BV uit aan een holding die minimaal 5 procent van de aandelen houdt, dan hoeft er in de regel geen dividendbelasting te worden ingehouden. Dat is de deelnemingsvrijstelling, en het is een van de redenen waarom veel founders een persoonlijke holding boven hun werkmaatschappij hebben.

Administratief is het wel een transactie met twee kanten: bij de werk-BV een uitkering, bij de holding een opbrengst uit deelneming. Die twee moeten aan elkaar gelijk zijn, net als bij de management fee en de rekening-courant.

Wat jij er prive over betaalt: box 2

Haal je het dividend uiteindelijk naar prive, dan valt dat inkomen in box 2, het inkomen uit aanmerkelijk belang. In 2026 kent box 2 twee schijven: 24,5 procent tot 68.843 euro en 31 procent over het deel daarboven. De dividendbelasting die de BV al heeft ingehouden is een voorheffing, dus die wordt verrekend met wat je in box 2 verschuldigd bent.

Deze percentages en de schijfgrens wijzigen per jaar. Reken dus nooit met een getal uit een artikel, ook niet uit dit artikel, maar check het bij de Belastingdienst of laat het narekenen.

Dividend of salaris: waarom wij daar niets over zeggen

De vraag die elke founder stelt is hoe je het beste mix van salaris en dividend eruitziet. Dat is een fiscale vraag, en een die afhangt van je gebruikelijk loon, je box 2-positie, je plannen met de BV en soms van de afspraken met investeerders. Wij geven daar geen advies over, want dat is een ander vak met een andere verantwoordelijkheid.

Wat wij wel doen: zorgen dat de cijfers waarop je die keuze baseert kloppen en actueel zijn, en dat wat je besluit correct in beide administraties en in de aangiftes terechtkomt.

Wat er in je administratie moet kloppen

• Het besluit van de aandeelhoudersvergadering, met de datum van terbeschikkingstelling.
• De boeking van de uitkering en, zolang die niet is betaald, de schuld aan de aandeelhouder of de rekening-courant.
• De ingehouden dividendbelasting als af te dragen post, met de aangifte binnen een maand.
• Bij een holdingstructuur: dezelfde transactie aan beide kanten, uitkering en opbrengst uit deelneming.
• De verwerking in de jaarafsluiting, want een uitkering verandert je eigen vermogen.

Kort samengevat

• Dividend is een winstuitkering na vennootschapsbelasting, op basis van een vastgelegd besluit.
• Het bestuur moet eerst toetsen of de BV na de uitkering haar schulden kan blijven betalen.
• Bij een particuliere aandeelhouder houdt de BV 15 procent dividendbelasting in, met aangifte binnen een maand.
• Naar een holding met minimaal 5 procent van de aandelen geldt in de regel de deelnemingsvrijstelling.
• Prive valt het in box 2, met in 2026 twee schijven, en de ingehouden dividendbelasting is een voorheffing.