De fiscale jaarkalender voor je startup

Het administratieve jaar van een startup is volledig voorspelbaar, en dus planbaar. Hier staat elke terugkerende deadline van een BV op een rij, wat er gebeurt als je er een mist, en welk deel bij jou blijft liggen.

Waarom een kalender beter werkt dan een herinnering

Het administratieve jaar van een startup is voorspelbaar. Dat is goed nieuws, want het betekent dat je het kunt plannen in plaats van erop reageren. De meeste boetes die we tegenkomen komen niet doordat iemand iets niet wist, maar doordat een deadline samenviel met een release, een ronde of een vakantie.

Hieronder staat het hele jaar op een rij voor een BV met een boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar. Heb je een afwijkend boekjaar, dan schuiven de jaarlijkse termijnen mee met je eigen boekjaareinde.

Maandelijks

• Loonheffingen: je doet aangifte per maand of per vier weken zodra je personeel hebt of jezelf als DGA uitbetaalt. De uiterste aangifte- en betaaldatums per tijdvak publiceert de Belastingdienst in een tabel.
• Btw, als je maandaangifte doet: uiterlijk de laatste dag van de maand erna.
• ICP-opgaaf, als je maandelijks aangeeft: uiterlijk de laatste dag van de maand erna.
• WBSO-uren, als je de regeling gebruikt: binnen tien werkdagen vastleggen. Geen aangifte, wel een termijn die je niet kunt repareren.

Per kwartaal

• Btw eerste kwartaal: uiterlijk 30 april.
• Btw tweede kwartaal: uiterlijk 31 juli.
• Btw derde kwartaal: uiterlijk 31 oktober.
• Btw vierde kwartaal: uiterlijk 31 januari.
• ICP-opgaaf per kwartaal, als je onder de voorwaarden valt: dezelfde datums als de btw-aangifte.
• WBSO-projectadministratie: binnen twee maanden na afloop van elk kwartaal bijgewerkt.

Jaarlijks

• 31 maart: de verplichte WBSO-mededeling over het voorgaande jaar, als je een S&O-verklaring had.
• 1 juni: de aangifte vennootschapsbelasting over het vorige boekjaar. Vraag je uitstel aan, dan schuift dat in de regel op naar 1 november. Je uitstelverzoek moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar binnen zijn.
• Binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar: de jaarrekening deponeren bij de KVK. Voor een kalenderboekjaar is dat dus uiterlijk 31 december van het jaar erna.
• Voorlopige aanslag vennootschapsbelasting: aanvragen of wijzigen zodra je weet dat je winst hoger of lager uitvalt, zodat je niet achteraf belastingrente betaalt.

Wat er gebeurt als je te laat bent

Bij btw en loonheffingen leidt te laat aangeven of betalen tot een verzuimboete, en bij een naheffing kan belastingrente erbij komen. Bij de vennootschapsbelasting werkt het anders: daar is belastingrente het grootste effect, en die loopt vanaf een vast moment na het boekjaar, ook als je uitstel hebt.

Te laat deponeren van de jaarrekening is een aparte categorie. Dat is een economisch delict, en bij een faillissement kan een schending van de publicatieplicht een bestuurder worden aangerekend als onbehoorlijk bestuur. Van alle deadlines in dit overzicht is dat de enige met een persoonlijk staartje.

Hoe wij dit bewaken

Deze termijnen zitten bij ons in de planning, niet in iemands hoofd. Wij dienen de btw-, loon- en vpb-aangiften in namens jou, verzorgen de ICP-opgaaf, doen de WBSO-mededeling en herinneren je actief aan de dingen die alleen jij kunt doen, zoals je urenregistratie. Wat je zelf houdt, weet je vooraf.

Termijnen en drempels kunnen per jaar wijzigen. De data hierboven zijn die van augustus 2026, met de officiele pagina onderaan dit artikel als bron. Twijfel je over jouw situatie, dan checken we het na of verwijzen we je door.

Kort samengevat

• Maandelijks: loonheffingen, en btw plus ICP als je maandaangifte doet.
• Per kwartaal: btw op 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
• Jaarlijks: WBSO-mededeling voor 31 maart, vpb-aangifte 1 juni met uitstel tot 1 november, jaarrekening deponeren binnen twaalf maanden.
• Te laat aangeven of betalen kost een verzuimboete of belastingrente; te laat deponeren is een economisch delict.
• Een afwijkend boekjaar schuift alle jaarlijkse termijnen mee.